LINKNOMADS / VOS DONNÉES
Politique de confidentialité
Mise à jour : 13 septembre 2026
1. Qui est responsable des données ?
Linknomads est un service édité par Adrien Fraboul, entrepreneur individuel, SIREN 808 453 583, situé au 56 rue Nationale, 59200 Tourcoing, France.
Contact pour les demandes relatives aux données : contact@linknomads.com.
2. Pourquoi utiliser vos données ?
Le service traite les coordonnées professionnelles, les demandes de prestation, les briefs, les consignes et les documents nécessaires à la préparation et au suivi des publications. Ces traitements servent à répondre aux demandes, exécuter les prestations et assurer leur suivi.
Selon le contexte, ils reposent sur les mesures précontractuelles demandées, l’exécution du contrat, les obligations légales ou l’intérêt légitime à organiser et sécuriser l’activité. Toute prospection doit respecter les règles applicables et permettre l’opposition.
3. Connexion à Google
Les fonctions connectées sont réservées aux utilisateurs autorisés. Google Docs permet de créer, lire et mettre à jour les documents éditoriaux concernés ; Google Drive sert à organiser les fichiers associés.
La connexion nécessite votre autorisation Google. L’application demande actuellement les accès https://www.googleapis.com/auth/drive et https://www.googleapis.com/auth/documents. Ces autorisations permettent un accès étendu aux fichiers Drive et aux documents Google Docs du compte connecté, au-delà des seuls fichiers créés par Linknomads. Leur utilisation est limitée aux documents et opérations nécessaires aux commandes traitées par les utilisateurs autorisés.
Les données concernées comprennent le contenu des documents, leurs titres, identifiants, emplacements et métadonnées utiles à leur organisation. Cette connexion ne demande actuellement aucun accès à Gmail, YouTube ou Maps. Toute extension sera présentée au moment de son activation, avec une mise à jour de cette politique.
4. Destinataires et assistance OpenAI
Les données sont accessibles aux personnes autorisées à assurer la prestation et aux fournisseurs nécessaires à son fonctionnement : Google pour les documents et la messagerie, Cloudflare pour le routage de l’adresse de contact et la sécurité du site, OpenAI pour l’hébergement de la vitrine et l’assistance éditoriale.
OpenAI est utilisé via son API et via un abonnement. Des briefs, consignes et extraits de textes sélectionnés peuvent lui être transmis pour produire, réviser ou contrôler un contenu. Le transfert de données issues des API Google est limité à cette fonction éditoriale et nécessite l’accord de l’utilisateur concerné. Les jetons OAuth ne font pas partie des contenus destinés à l’IA.
Les conditions de traitement diffèrent selon le produit OpenAI utilisé. Les données des API Google ne doivent pas être utilisées pour entraîner ou améliorer des modèles généraux ; les paramètres et le canal d’accès doivent respecter cette restriction. Aucun entraînement de modèle général à partir de ces données n’est autorisé par Linknomads.
Les fournisseurs peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Leurs traitements et garanties de transfert sont décrits dans les politiques de Google, Cloudflare et OpenAI. Selon le service et le destinataire, les transferts s’appuient sur une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées. Vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions sur le traitement de vos données.
Linknomads ne vend pas les données personnelles ni les données reçues des API Google et ne les utilise pas pour le ciblage publicitaire.
5. Durées de conservation
| Données | Durée et finalité |
|---|---|
| Prospection commerciale | 3 ans après la collecte ou le dernier contact venant du prospect ; pour un client, 3 ans après la fin de la relation, pour cette seule finalité. |
| Pièces contractuelles nécessaires | Pendant l’exécution, puis archivage restreint généralement 5 ans, selon la nature du document et le délai applicable. |
| Factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. |
| Copies de travail devenues inutiles | Suppression sous 90 jours après livraison ou abandon de la commande, hors documents nécessaires à la preuve. |
| Jetons OAuth | Tant que l’accès est nécessaire et autorisé ; suppression du stockage actif sous 7 jours après retrait de la connexion. Un accès révoqué ne doit plus être utilisé. |
| Journaux techniques courants | 30 jours, avec minimisation du contenu journalisé. |
| Sauvegardes | Rotation sur 30 jours et réapplication des suppressions lors d’une restauration. |
Cette politique fixe les durées de conservation applicables ; elle ne signifie pas que toutes les suppressions sont automatisées. Ces durées concernent les données contrôlées par Linknomads. Elles ne suppriment pas automatiquement les documents que leur propriétaire conserve dans son compte Google, ni les publications faisant l’objet d’une prestation. Les politiques des fournisseurs doivent être prises en compte séparément.
6. Vos droits et la révocation
Pour exercer vos droits ou demander la suppression de vos données et de vos accès, écrivez à contact@linknomads.com en précisant le compte et les documents concernés. Nous répondons en principe sous un mois ; les prolongations légalement prévues vous sont communiquées.
Selon votre situation et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité des données ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Vous pouvez retirer les autorisations Google depuis les connexions de votre compte Google. La révocation empêche les nouveaux accès autorisés par cette connexion ; elle ne supprime pas à elle seule toutes les copies déjà conservées. Une demande de suppression doit être traitée séparément, sous réserve des obligations de conservation applicables.
7. Site vitrine
Cette V1 n’intègre aucun outil de mesure d’audience, formulaire de collecte, publicité ou cookie marketing. Les services d’hébergement et de sécurité peuvent traiter des données techniques nécessaires à la fourniture du site ; la vitrine est hébergée via ChatGPT Sites, fourni par OpenAI, avec une infrastructure de diffusion Cloudflare. Les journaux de ces fournisseurs relèvent aussi de leurs propres politiques de conservation.
8. Engagements Google et protection des accès
L’utilisation et le transfert par Linknomads des informations reçues depuis les API Google respectent la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d’utilisation limitée.
Les autorisations servent exclusivement aux fonctions annoncées. Les jetons OAuth sont conservés dans l’environnement d’exploitation de l’application, avec un accès réservé aux administrateurs autorisés ; ils ne sont pas publiés sur cette vitrine statique. L’accès aux données doit être limité aux besoins de la prestation et protégé contre tout usage non autorisé.